Высшее учебное заведение из страны-партнера может направить своих студентов, докторантов или сотрудников в партнерский вуз в стране Программы и наоборот. Студенты и докторанты могут обучаться за рубежом в течение периода от трех месяцев (или одного семестра/триместра) до одного года (максимально) и получить грант программы Эразмус+. Начиная с 2018 г., программа Эразмус+ предлагает студентам и докторантам пройти стажировку в странах Программы или странах-партнерах. Сотрудники вузов могут получить грант для преподавания и/или повышения квалификации в зарубежном вузе сроком до двух месяцев.
Для осуществления мобильности необходимо, чтобы вузы подписали между собой межинституциональное соглашение. В таком соглашении направляющий и принимающий вуз указывают, какие образовательные программы доступны для мобильности студентов и какие варианты существуют для мобильности сотрудников. Эти соглашения призваны гарантировать, что по возвращении студента направивший его вуз признает полученные студентом кредиты по результатам обучения за рубежом и включит их в транскрипт.
Для того, чтобы получить финансирование, университет из страны Программы и университет из страны-партнера должны заключить двустороннее соглашение о мобильности и заполнить заявку на получение финансирования. Затем, университет из страны Программы обращается в уполномоченное Национальное Агентство в своей стране, которое оценивает качество заявки и по результатам принимает решение о поддержке или отклонении заявки.
Заявка на участие в международной кредитной мобильности подается только вузом страны Программы. Для участия в программе университет-заявитель должен подписать Хартию Эразмус по высшему образованию (Erasmus Charter for Higher Education). Для университета из страны-партнера членство в Хартии не требуется, но ее основополагающие принципы в части организации мобильности прописываются и закрепляются в межинституциональном соглашении. Таким образом, университеты обязуются обеспечить качество организации мобильности студентов и преподавателей, в т.ч. актуальность, доступность и прозрачность информации о программах обучения, наличие ECTS (или аналогичной системы) для процедур признания и пр.
ОРГАНИЗАЦИЯ МОБИЛЬНОСТИ
Вуз страны Программы будет нести ответственность за подписание грантового соглашения с участником, и, если не указано иначе в межинституциональном соглашении, будет администрировать все грантовые выплаты для входящей и исходящей мобильности.
Направляющий вуз несет ответственность за отбор участников и оказание им всей необходимой поддержки, включая подготовку перед отъездом, мониторинг во время мобильности и официальное признание периода мобильности (перезачет кредитов).
Информация о возможностях мобильности, процедуре и критериях отбора должна быть общедоступна. Отбор участников должен быть справедливым, прозрачным и документально оформленным.
Учебная деятельность/стажировка, предлагаемая студентам, должна быть частью их учебной программы. Направляющая, принимающая организации и обучающийся должны подписать до начала мобильности «Соглашение об обучении», в котором указаны:
- образовательные компоненты, выполняемые студентом в принимающем учреждении,
- образовательные компоненты, которые перезачитываются в направляющем учебном заведении после успешного завершения учебной программы за рубежом,
- права и обязанности сторон.
Виды деятельности сотрудника, направляемого за границу, должны быть заранее согласованы как с направляющей, так и с принимающей организацией. Все участники мобильности должны подписать «Соглашение о мобильности», в котором указаны:
- программа мобильности
- ожидаемые результаты,
- права и обязанности сторон.
A higher education institution (HEI) in a Partner Country can send its students, doctoral candidates or staff to a partner HEI in a Programme Country and vice versa. Students and doctoral candidates are able to study abroad for a period ranging from three months (or one academic term or trimester), up to a maximum of 12 months and may benefit from an Erasmus+ grant. From 2018, Erasmus+ offers opportunities for students and PhD candidates to carry out a traineeship in Programme or Partner Countries. Staff can spend a teaching and/or training period abroad for up to two months and may also benefit from a grant. In order for the mobility to take place, an inter-institutional agreement has to be signed between the participating HEIs.
In this inter-institutional agreement, the sending and receiving institutions agree on the range of courses open to visiting students and on the options for staff mobility. These agreements ensure that the sending institution will recognise the credits gained by its students, for activities successfully completed abroad, and count them towards the student’s degree upon return.
Institutions from Programme Countries can apply to their National Agency to organise projects with HEIs in one or more Partner Countries. The National Agency will award the successful HEIs a grant to cover the mobility of a number of students and staff. This grant will cover the cost of the individual grants and also include a portion for organisational support.
Institutions from Programme Countries can submit an application to manage a mobility project for higher education students, doctoral candidates and staff. The Programme Country institution will submit this application to its National Agency, in response to a published Call for Proposals. To apply for funding the institution must hold an Erasmus Charter for Higher Education (ECHE). For HEIs located in Partner countries, the ECHE is not required, and the quality framework will be established through inter-institutional agreements between HEIs. The institutions should ensure quality of student and staff mobility, including the relevance, accessibility and transparency of information about the programmes, use of ECTS (or a similar system) for recognition, etc.
FUNDING
Students and doctoral candidates from Partner Countries may receive a monthly contribution to their expenses abroad of between EUR 800 and EUR 900, depending on the cost of living in the Programme Country. For students and doctoral candidates going to Partner Countries from Programme Countries, the rate is EUR 700 per month for all Partner Countries.
Staff coming from Partner Countries may get a daily contribution to their expenses of between EUR 140 and EUR 180 (depending on the cost of living in the Programme Country).
Staff from Programme Countries going to Partner Countries will get EUR 180 per day.
Each individual participant may get a travel contribution based on the distance from the sending to the receiving institution.
MANAGING THE MOBILITY PROJECT
The Programme Country institution will be responsible for signing the grant agreement with the participant and unless you specify otherwise in the inter-institutional agreement, they will administer all grant payments for incoming and outgoing mobilities.
The sending institution is responsible for selecting participants and providing them with all necessary support including pre-departure preparation, monitoring during mobility, and formally recognising the mobility period.
Information on the mobility opportunities available and the selection procedure should be made public. The selection of participants, as well as the procedure for awarding them a grant, must be fair, transparent and documented and should be made available to all parties involved in the selection process.
The study activities/internship offered to students have to be part of their study programme. Both sending and receiving organisations, as well as the student, must sign a Learning Agreement before the start of the activities, outlining:the educational components to be carried out by the student at the receiving institution,
the educational components to be carried out by the student at the receiving institution,
the educational components to be replaced in the student’s degree at the Sending Institution upon successful completion of the study programme abroad, and
The activities of staff sent abroad should be agreed on, in advance, by both sending and receiving organisations. All parties to the mobility activity must sign a Mobility Agreement, outlining:
the rights and obligations of the various parties.
- proposed mobility programme,
- expected outcomes,
- the rights and obligations of the parties.
Серіктес елден жоғары оқу орны өз студенттерін, докторанттарын немесе қызметкерлерін Бағдарлама еліндегі серіктес ЖОО-ға және керісінше жібере алады. Студенттер мен докторанттар үш айдан (немесе бір семестр/триместр) бір жылға дейінгі (максималды) кезең ішінде шетелде оқып, Эразмус+ бағдарламасының грантын ала алады. 2018 жылдан бастап Эразмус+ бағдарламасы студенттер мен докторанттарға Бағдарлама елдерінде немесе серіктес елдерде тағылымдамадан өтуді ұсынады. ЖОО қызметкерлері шетелдік ЖОО-да оқыту және/немесе біліктілікті арттыру үшін екі айға дейінгі мерзімге грант ала алады.
Ұтқырлықты жүзеге асыру үшін ЖОО-лар өзара институтаралық келісімге қол қоюы қажет. Мұндай келісімде жіберуші және қабылдаушы ЖОО студенттердің ұтқырлығы үшін қандай білім беру бағдарламалары қол жетімді екендігін және қызметкерлердің ұтқырлығы үшін қандай нұсқалар бар екенін көрсетеді. Бұл келісімдер студент қайтып оралғаннан кейін оны жіберген ЖОО студент шетелде оқу нәтижелері бойынша алған кредиттерді мойындайтынына және оларды транскриптке енгізетініне кепілдік береді.
Қаржыландыру алу үшін Бағдарлама елінен университет және серіктес елден университет ұтқырлық туралы екі жақты келісім жасап, қаржыландыру алу үшін өтінімді толтыруы тиіс. Содан кейін, Бағдарлама еліндегі университет өз еліндегі уәкілетті Ұлттық агенттікке өтініш береді, олар өтінім сапасын бағалайды және нәтижелері бойынша өтінімді қолдау немесе қабылдамау туралы шешім қабылдайды.
Халықаралық кредиттік ұтқырлыққа қатысуға өтінімді Бағдарлама елінің ЖОО ғана береді. Бағдарламаға қатысу үшін өтініш беруші университет Жоғары білім бойынша Эразмус Хартиясына қол қоюы тиіс (Erasmus Charter for Higher Education). Серіктес елден келген университет үшін Хартияға мүшелік талап етілмейді, бірақ оның ұтқырлықты ұйымдастыру бөлігіндегі негізгі принциптері институтаралық келісімде жазылады және бекітіледі. Осылайша, университеттер студенттері мен оқытушылардың ұтқырлығын ұйымдастыру сапасын, соның ішінде оқу бағдарламалары туралы ақпараттың өзектілігі, қолжетімділігі және ашықтығын, тану және т. б. рәсімдері үшін ECTS (немесе ұқсас жүйе) болуын қамтамасыз етуге міндеттенеді.
ҰТҚЫРЛЫҚТЫ ҰЙЫМДАСТЫРУ
Бағдарлама елінің ЖОО қатысушымен гранттық келісімге қол қою үшін жауапты болады және егер институтаралық келісімде басқаша көрсетілмесе, кіріс және шығыс ұтқырлығы үшін барлық гранттық төлемдерді әкімшілендіретін болады.
Жіберуші жоғары оқу орны қатысушыларды іріктеуге және оларға барлық қажетті қолдау көрсетуге, соның ішінде кету алдындағы дайындықты, ұтқырлық кезіндегі мониторингті және ұтқырлық кезеңін ресми мойындауға (кредиттерді қайта есептеуге) жауапты болады.
Ұтқырлықтың мүмкіндіктері, іріктеу рәсімі мен өлшемдері туралы ақпарат жалпыға қолжетімді болуы тиіс. Қатысушыларды іріктеу әділ, ашық және құжатпен ресімделген болуы тиіс.
Студенттерге ұсынылатын оқу қызметі/тағылымдама олардың оқу бағдарламасының бір бөлігі болуы тиіс. Жіберуші, қабылдаушы ұйымдар мен білім алушы ұтқырлық басталғанға дейін «Оқыту туралы келісімге» қол қоюы тиіс, онда келесі көрсетіледі:
- қабылдаушы мекемеде студент орындайтын білім беру компоненттері,
- шетелде оқу бағдарламасын сәтті аяқтағаннан кейін жіберуші оқу орнында қайта есептелетін білім беру компоненттері,
- тараптардың құқықтары мен міндеттері.
Шетелге жіберілетін қызметкердің қызметінің түрлері жіберуші және қабылдаушы ұйыммен алдын ала келісілуі тиіс. Ұтқырлықтың барлық қатысушылары «Ұтқырлық туралы келісімге» қол қоюлары тиіс, онда көрсетіледі:
- ұтқырлық бағдарламасы
- күтілетін нәтижелер
- тараптардың құқықтары мен міндеттері.