ПАМЯТКА СТУДЕНТУ КарИУ «ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ СЕССИИ»|MEMORY OF STUDENT KSIU «ORGANIZATION AND CONDUCT OF AN EXAMINATION SESSION»|«ЕМТИХАН СЕССИЯСЫН ҰЙЫМДАСТЫРУ ЖӘНЕ ӨТКІЗУ» қатысты ҚМИУ студенттеріне арналған жадынама

 [ru] Уважаемые студенты! в Карагандинском государственном индустриальном университете с 04.05.2020 г. по 30.05.2020 г. будет проходить летняя экзаменационная сессия в дистанционном формате (до отмены карантина).

  1. Организация экзаменационной сессии осуществляется в соответствии:

с Академической политикой Карагандинского государственного индустриального университета, утвержденной Ученым советом КарИУ (протокол № 11 от 29.06.2019 г., с изменениями и дополнениями, протокол №7заседания Ученого совета от 27.03.2020 г.);

С Положением об организации текущего и рубежного контролей, промежуточной аттестации и оценки знаний обучающихся (СМК П 4-34-2019).

  1. С утвержденным расписанием экзаменов можно ознакомиться на официальном сайте университета kgiu.kz.
  1. Допуск студентов к экзамену осуществляется при условии выполнения и сдачи курсовых, лабораторных, расчетно-графических и других видов работ, предусмотренных рабочей учебной программой (силлабусом) дисциплины, и/или заданий, выданных преподавателями в течение семестра (1, 2 рубежный контроли). Суммарная оценка за два рейтинга должна составлять не менее 50 баллов (по 100-балльной шкале).

Студент не допускается к экзамену:

– если его суммарная оценка рейтинга по данной дисциплине составляет менее 50-ти баллов;

– если студент не сдал курсовой проект/работу (в случае, если выполнение КП/КР предусмотрено рабочей учебной программой дисциплины).

  1. Предусмотрена следующая форма проведения экзаменов в дистанционном формате:

– удаленное тестирование через АИС «Платонус»;

– творческие задания (решение ситуационных задач, кейсов, технологических задач и т.п.);

– устная форма через любые средства видеоконференцсвязи.

  1. Каждый студент не позднее, чем за 3 дня до каждого экзамена ДОЛЖЕН:

– проверить свой логин и пароль доступа к АИС «Платонус»;

– в случае, если логин и пароль не работают, незамедлительно обратиться по электронному адреcу   kgiu_dap@mail.ru;

– предупредить лектора/экзаменатора о наличии (отсутствии) доступа к АИС «Платонус»;

– согласовать с лектором/экзаменатором форму сдачи экзамена (удаленное тестирование через Платонус, письменное задание, или устный ответ);

– при письменной форме проведения экзамена сообщить лектору/экзаменатору адрес электронной почты или номер WhatsApp, на который необходимо будет выслать задание;

– при устной форме проведения экзамена сообщить лектору/экзаменатору адрес электронной почты или номер WhatsApp, на который необходимо будет выслать ссылку на видеоконференцсвязь (или будет сделана рассылка через АИС «Платонус»).

  1. Экзамен начинается в указанное по расписанию время. Доступ к АИС Платонус в день проведения экзамена будет открыт в течение 2-х часов, если предусмотрена сдача одного экзамена, и 3-х часов, если предусмотрена сдача двух экзаменов, начиная со времени начала экзамена. Время сдачи одного экзамена по одной дисциплине составляет один час, начиная с момента начала тестирования. Таким образом, студент должен начать тестирование не позднее чем через час от времени, указанного в расписании.

Если в семье двое обучающихся и один компьютер, то при совпадении времени экзаменов необходимо сообщить об этом лектору/экзаменатору, который скоординирует время доступа к системе для проведения экзамена.

Например: Время начала экзамена 09.00. Тогда доступ к системе будет открыт с 9 до 11 часов, при этом, чтобы иметь полное время на прохождение теста, студенту необходимо войти в систему не позднее 10 часов.

Если студент сдает экзамен в письменной форме, то он должен в течение 1,5 часов (0,5 часа добавлено на оформление и отправку работы) с момента получения задания выполнить его и выслать лектору/экзаменатору (выполненное от руки и сфотографированное). Результат экзамена в этом случае будет сообщен на тот же адрес, куда высылалось задание, и не позднее, чем на следующий день после проведения экзамена.

Если форма проведения экзамена устная, то студент обязан выйти на экзамен строго в указанное преподавателем время для организации видеоконференцсвязи.

  1. При возникновении проблем во время экзамена студент сразу же сообщает об этом лектору/экзаменатору. При необходимости также можно связаться с куратором, зам. декана, деканом факультета или директором ДАП. Ниже даны номера их телефонов. На следующий день после проведения экзамена жалобы не принимаются.

ВНИМАНИЕ! Вход в АИС «Платонус» осуществляется с сайта КарИУ. Обращайте внимание на правильность набора своего логина и пароля (регистр, раскладка, лишние пробелы и т.п.). Рекомендуется сохранить свой логин и пароль на своих устройствах для избегания проблем с входом в систему.

  1. Если студент обучается на договорной основе, то он должен погасить (при наличии) задолженность по оплате за обучение и отправить копию квитанции декану на WhatsApp.
  1. Если студент не вышел на тестирование, не вышел для видеоконференцсвязи или не выслал выполненное задание, и не сообщил при этом причины невыхода на экзамен лектору/экзаменатору/декану, то это считается неявкой на экзамен.

Каждый факт неявки студента на экзамен рассматривается деканатом и Академическим комитетом, и должен подтверждаться официальным документом. Документ, подтверждающий уважительную причину неявки на экзамен, должен быть представлен в деканат или академический комитет не позднее трех дней от крайней даты, указанной в представленном документе. (уважительными причинами считаются болезнь, стихийные бедствия, похороны близких, нахождение на работе без возможности отрыва от производства).

При наличии уважительных причин, подтвержденных документально, академический комитет может установить студенту по его заявлению индивидуальный график сдачи пропущенного экзамена.

  1. Апелляция может быть подана студентом не позднее двух дней после объявления результатов экзамена. Апелляция подается в электронном формате в указанной в приложении форме. Апелляция высылается по электронному адреcу appeal@kgiu.kz.
  1. Если студент во время экзамена получил неудовлетворительную оценку, набрав от 25 до 49 баллов, то он имеет право пересдать экзамен. Пересдача одной и той же дисциплины разрешается не более 2-х раз.
  1. Телефоны для связи по всем вопросам проведения экзаменационной сессии:
Должность Ф.И.О. Телефон
Декан ФЭТиСУ Жабалова Гульнара Газизовна 87014465608
Зам. декана ФЭТиСУ Жанабергенова Динара Кенесовна +77789390918
Декан ФМиМ Мусин Динислям Кариевич 87009918453
Зам. декана ФМиМ Шаяхметова Гульмира Аубакировна +77773278600
Декан ФЭиС Силаева Ольга Викторовна 87016491280
Зам. декана ФЭиС Нургалиева Асель Кожатовна +77015520018
Директор Департамента по академической политике Харченко Елена Михайловна 87479432837, 87009838037

Приложение

Форма заявления на апелляцию

(ВНИМАНИЕ: Заявление пишется от руки, подписывается заявителем, ставится дата. В противном случае заявление не рассматривается. Копия заявления высылается на электронный адрес appeal@kgiu.kz.

Проректору по УР

Сивяковой Г.А.

от студента группы _______

Ф.И.О. студента

Сотовый телефон заявителя: ______
Адрес эл. почты: (печатными буквами)

Заявление

Прошу Вас рассмотреть апелляцию экзамена по дисциплине «Название дисциплины» (указать дату экзамена)  по причине …….. (указать причину).

число. месяц. год.

Подпись

Варианты возможных причин:

  1. произошли технические неполадки в системе (неполадки отслеживаются администратором системы);
  2. в вопросе (указать номер вопроса) отсутствовали данные (рисунки, формулы, варианты ответов и др.) не позволившие дать правильный ответ;
  3. в ответах на вопрос (указать номер вопроса) отсутствовали правильные ответы или были повторяющиеся ответы, один из которых правильный;
  4. на вопрос был дан правильный ответ, но система указала, что ответ неверный:
  5. другая причина (описать).

По возможности к заявлению приложить подтверждающие фотографии.

[/ru] [kk]

Құрметті  студенттер! Қарағанды мемлекеттік индустриялық университетінде 05.04. 2020ж мен 05.30. 2020ж аралығында жазғы емтихан сессиясы қашықтықтан оқыту форматтында (карантин жойылғанға дейін) өткізіледі.

  1. Емтихан сессиясын ұйымдастыру:

ҚМИУ Ғылыми кеңесі бекіткен Қарағанды мемлекеттік индустриялық университетінің Академиялық саясатына (29.06.99 жылғы № 11 хаттама, өзгертулер мен толықтырулар, Ғылыми кеңес отырысының 27.03.2010 ж. № 7 хаттамасына);

ағымдық және орта мерзімді бақылауды, аралық аттестацияны және студенттердің білімін бағалауды ұйымдастыру Ережесіне (4-34-2019 СМЖ Е) сәйкес жүзеге асырылады.

2 Бекітілген емтихандар кестесін университеттің kgiu.kz  ресми сайтында білуге болады.

  1. Студенттерге емтиханды тапсыруға рұқсат беру курстық жұмыстарды, зертханалық, есептеу-графикалық және пәннің жұмыс оқу жоспарында (оқу жоспарында) және / немесе оқытушылар семестр ішінде берген тапсырмаларында қарастырылған басқа жұмыстарды аяқтауға және тапсыруға байланысты (1, 2 аралық бақылау) жүзеге асырылады. Екі рейтингтің жалпы бағасы 50 баллдан кем болмауы керек (100 балдық шкала бойынша).

Студент емтиханға жіберілмейді:

– егер осы пән бойынша оның рейтингтік рейтингі 50 балдан төмен болса;

– егер студент курстық жобаны / жұмысты тапсырмаған (егер пәннің жұмыс оқу жоспарында КЖб / КЖ қарастырылған жағдайда) жағдайда.

  1. Қашықтан оқыту форматтағы емтиханның келесі нысаны ұсынылған:

– «Платонус» ААЖ арқылы қашықтықтан тестілеу;

– шығармашылық тапсырмалар (жағдайлық есептерді, жағдайларды, технологиялық мәселелерді шешу және т.б.);

– кез келген бейнеконференция арқылы ауызша нысаны.

  1. Әр студент әр емтихан басталғанға дейін 3 күн бұрын:

– «Платонус» ААЖ-ге кіру үшін логин мен парольді тексереді;

– Пайдаланушы аты мен пароль жұмыс істемесе, бірден kgiu_dap@mail.ru  электронды мекен-жайына хабарласады;

– оқытушыға / емтихан алушыға Platonus AIS қолжетімді еместігі (болмауы) туралы ескертеді;

– оқытушы / емтихан алушымен емтихан нысанын келісу (Platonus арқылы қашықтықтан тестілеу, жазбаша тапсырма немесе ауызша жауап беру);

– емтиханды жазу кезінде оқытушыға / емтихан алушыға электрондық поштаның мекен-жайы немесе WhatsApp нөмірі туралы хабарлау қажет;

– емтиханның ауызша түрінде оқытушыға / емтихан алушыға электрондық пошта мекен-жайы немесе WhatsApp нөмірі арқылы хабарлау керек, ол үшін студент бейнеконференцияға сілтеме жіберуі керек (немесе хабарлама жіберу AIS Platonus арқылы жасалады).

  1. Емтихан кесте бойынша белгіленген уақытта басталады. Емтихан өтетін күні AIS Platonus кіру бір емтихан қарастырылған жағдайда 2 сағатқа, ал егер емтихан басталған уақыттан бастап екі емтихан қарастырылған болса 3 сағатқа ашық болады. Бір пән бойынша бір емтихан тапсыру уақыты тест басталған сәттен бастап бір сағатты құрайды. Осылайша, студент тестілеуді кестеде көрсетілген уақыттан бір сағаттан кешіктірмей бастауы керек.

Егер отбасында екі студент және бір компьютер болса, онда емтихан уақыты сәйкес келген кезде студенттің жүйеге емтиханға кіру уақытын үйлестіретін оқытушыға / емтихан алушыға хабарлауы керек.

Мысалы: емтиханның басталу уақыты – 09.00. Одан кейін жүйеге кіру 9-дан 11 сағатқа дейін ашық болады, ал тестілеуге толық уақыт беру үшін студент жүйеге 10 сағаттан кешіктірмей кіруі керек.

Егер студент емтиханды жазбаша түрде тапсырса, онда ол тапсырманы алған сәттен бастап 1,5 сағат ішінде (тапсырмаға 0,5 сағат қосып, жұмысқа жіберіледі) оны аяқтап, оқытушыға / емтихан қабылдаушыға жіберуі (қолмен және суретке түсірілген) керек. Бұл жағдайда емтихан нәтижесі тапсырма жіберілген мекен-жай бойынша және емтиханнан кейінгі күннен кешіктірмей хабарланады.

Егер емтихан формасы ауызша болса, онда студент бейнеконференцияларды ұйымдастыру үшін оқытушы көрсеткен уақытта емтиханға қатаң түрде кіруге міндетті.

  1. Егер емтихан кезінде қиындықтар туындаған кезде, студент бұл туралы оқытушыға / емтихан қабылдаушыға дереу хабарлайды. Қажет болса, куратормен, факультет деканы немесе АСД директоры, факультет деканының орынбасармен де байланысуға болады. Төменде олардың телефон нөмірлері көрсетілген. Емтиханның келесі күні ешқандай шағымдар қабылданбайды.

НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ! «Платонус» ААЖ кіру ҚМИУ сайтынан жүзеге асырылады. Пайдаланушы аты мен парольдің дұрыс терілуіне назар аудару керек (регистр, орналасу, қосымша кеңістіктер және т.б.). Кіру ақауларына жол бермеу үшін құрылғыларда логин мен парольді сақтау ұсынылады.

  1. Егер студент келісімшарт негізінде оқитын болса, онда ол оқу ақысын төлеу бойынша берешекті (бар болса) төлеп, түбіртек көшірмесін WhatsApp арқылы деканға жіберу керек.
  2. Егер студент тестілеуге қатыспаған, бейнеконференцияға шықпаған немесе орындалған тапсырманы жібермеген және оқытушыға / емтихан алушыға / деканға емтиханға келмеу себептері туралы хабарламаған жағдайда, онда студент емтиханға келмеген болып саналады.

Студенттің емтиханға келмеуінің әр фактісін декан мен Академиялық комитеті қарастырады және ресми құжатпен расталады. Емтиханға келмеудің дәлелді себебін растайтын құжат деканатқа немесе Академиялық комитетке ұсынылған құжатта көрсетілген күннен бастап үш күннен кешіктірілмей. (жақсы себептер – ауру, табиғи апаттар, өндірістен алшақтатпай жұмыста жүрген жақындарының жерлеуі) тапсырылуы керек.

Егер дәлелденген себептер болса, Академиялық комитет студенттің өтініші бойынша жіберілген емтиханды өткізудің жеке кестесін құрады.

  1. Апелляцияға емтихан нәтижелері жарияланғаннан кейін екі күннен кешіктірмей студент шағым жасай алады. Шағым қосымшада көрсетілген нысан бойынша электрондық форматта беріледі. Шағым апелляция appeal@kgiu.kz электрондық мекен-жайына жіберіледі.
  1. Егер студент емтихан кезінде 25 пен 49 баллға дейін қанағаттанарлықсыз баға алса, онда ол емтиханды қайта тапсыруға құқылы. Сол тәртіпті қайта қабылдауға екі реттен көп емес рұқсат етіледі.
  1. Емтихан сессиясының барлық мәселелері бойынша байланыс телефондары:
Лауазымы Т.А.Ә. Телефон
ЭКжЖБФ деканы Гүлнара Ғазизқызы Жабалова 87014465608
ЭКжЖБФ деканының орынбасары Динара Кеңесқызы Жаңабергенова +77789390918
МжМФ деканы Дінислям Кәриұлы Мусин 87009918453
МжМФ деканының орынбасары Гүлмира Әубакірөызы Шаяхметова +77773278600
ЭжҚФ деканы Ольга Викторовна Силаева 87016491280
ЭжҚФ деканының орынбасары Әсел Қожатқызы Нұрғалиева +77015520018
Академиялық саясат жөніндегі департамент директоры Елена Михайловна Харченко 87479432837, 87009838037

Қосымша

Апелляцияға қатысты  өтініш үлгісі

(НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ: өтініш қолмен жазылады, өтініш беруші қол қояды, күні белгіленеді, әйтпесе өтініш қарастырылмайды. Өтініш көшірмесі apply@kgiu.kz  электронды адресіне жіберіледі.

ОІ жөніндегі проректор

Г.А. Сивяковаға

_______ тобының студенті

_______________________

студенттің Т.А.Ә.

Өтініш берушінің ұялы телефоны: _________________________________
(баспа әрпімен)

Өтініш

Сізден «Пәннің аты» пәні бойынша емтиханның апелляциялық шағымын ..(себептерін көрсетіңіз) бойынша қарауыңызды сұраймын.

күн, ай, жыл.

Қолы

Ықтимал себептер нұсқалары:

  1. Жүйеде техникалық ақаулар пайда болды (проблемаларды жүйелік әкімші бақылайды);
  2. Сұрақта (сұрақтың нөмірін көрсетіңіз) дұрыс жауап беруге мүмкіндік беретін мәліметтер (сандар, формулалар, жауап нұсқалары және т.б.) болған жоқ;
  3. Сұраққа жауаптарда дұрыс жауаптар болмаған немесе қайталанған жауаптар болған, олардың біреуі дұрыс;
  4. Сұраққа дұрыс жауап берілді, бірақ жүйе жауаптың дұрыс еместігін көрсетті:
  5. Басқа себеп (сипаттаңыз).

Мүмкін болса, қосымшаға фотосуреттерді тіркеңіз.
[/kk]

 

[en]

Dear students! In the Karaganda State Industrial University from 05/04/2020 to 05/30/2020 there will be a summer examination session in the distance format (until the quarantine is canceled)

1. Organization of the examination session is carried out in accordance with:with the Academic Policy of the Karaganda State Industrial University, approved by the Academic Council of KSIU (Minutes No. 11 dated 06/29/2019, with amendments and additions, Minutes No. 7 of the meeting of the Academic Council dated 03/27/2020);With the Regulation on the organization of current and midterm controls, intermediate certification and assessment of students’ knowledge (QMS P 4-34-2019).2. The approved schedule of exams can be found on the official website of the university kgiu.kz.3. Admission of students to the exam is subject to the completion and delivery of coursework, laboratory, calculation and graphic and other types of work provided for by the working curriculum (syllabus) of the discipline, and / or assignments issued by teachers during the semester (1, 2 midterm controls) . The total score for two ratings should be at least 50 points (on a 100-point scale). The student is not admitted to the exam:- if his total rating rating for this discipline is less than 50 points;- if the student has not passed the course project / work (in the case if the implementation of the CP / CR is provided for by the working curriculum of the discipline).

  1. Provides the following form of the examinations in distance learning format:

— remote testing via AIS «Platonus»;

– creative tasks (solving situational problems, cases, technological problems, etc.);

– oral form via any means of videoconferencing.

  1. Each student must COMPLETE the exam no later than 3 days before each exam:

– check your username and password to access the AIS «Platonus»;

— if the username and password do not work, immediately contact the email address kgiu_dap@mail.ru;

– warn the lecturer/examiner about the presence (absence) of access to the AIS » Platonus»;

– coordinate with the lecturer/examiner the form of passing the exam (remote testing via Platonus, written task, or oral response);

— in the written form of the exam, inform the lecturer/examiner of the email address or WhatsApp number to which you will need to send the task;

— in the oral form of the exam, inform the lecturer/examiner of the email address or WhatsApp number to which you will need to send a link to the video conference (or a mailing list will be made through the AIS «Platonus»).

  1. 6. The test starts at the specified scheduled time. Access to AIS Platonus on the day of the exam will be open for 2 hours, if one exam is provided, and 3 hours, if two exams are provided, starting from the start of the exam. The time for passing one exam in one discipline is one hour, starting from the beginning of testing. Thus, the student must start testing no later than one hour after the time specified in the schedule.

If there are two students and one computer in the family, then if the exam time coincides, you must inform the lecturer / examiner, who will coordinate the time of access to the system for the exam.

For example: the exam start Time is 09.00. Then access to the system will be open from 9 to 11 o’clock, and in order to have full time to pass the test, the student must log in no later than 10 o’clock.

If the student passes the exam in writing, they must complete it within 1.5 hours (0.5 hours added for registration and submission of the work) from the moment of receiving the task and send it to the lecturer/examiner (handwritten and photographed). In this case, the exam result will be sent to the same address where the task was sent, and no later than the next day after the exam.

If the form of the exam is oral, the student must go to the exam strictly at the time specified by the teacher to organize a video conference.

  1. If you encounter problems during the exam, the student immediately informs the lecturer/examiner. If necessary, you can also contact the curator, Deputy the Dean, Dean of the faculty, or Director of the APD. Their phone numbers are given below. Complaints will not be accepted on the day after the exam.

ATTENTION! Entrance to the AIS «Platonus» is carried out from the website of the KSIU. Pay attention to the correctness of your username and password (case, layout, extra spaces, etc.). It is recommended to save your username and password on your devices to avoid problems with logging in.

  1. If the student is studying on a contractual basis, he must pay off (if any) the outstanding tuition fee and send a copy of the receipt to the Dean on WhatsApp.
  2. If a student does not come out for testing, does not come out for video conferencing, or does not send the completed task, and does not inform the lecturer/examiner/Dean of the reason for absenteeism, this is considered a failure to appear for the exam.

Each student’s failure to appear for the exam is reviewed by the Dean’s office and the Academic Committee, and must be confirmed by an official document. A document confirming a valid reason for not attending the exam must be submitted to the Dean’s office or academic Committee no later than three days from the deadline specified in the submitted document (valid reasons are considered to be illness, natural disasters, funerals of loved ones, being at work without the possibility of separation from work).

If there are valid reasons, documented, the academic Committee can set an individual schedule for the student to pass the missed exam.

  1. An Appeal may be filed by a student no later than two days after the announcement of the exam results. The appeal is submitted in electronic format in the form specified in the Appendix. The appeal is sent to the following email address appeal@kgiu.kz.
  2. If a student during the exam received an unsatisfactory score, scoring from 25 to 49 points, he has the right to retake the exam. Retake the same discipline is allowed no more than 2 times.
  3. Phones for communication on all matters of the examination session:
Position Name Phone number
Dean of  ET&MS faculty Zhabalova Gulnara Gazizovna 87014465608
Deputy Dean of  ET&MS faculty Zhanabergenova Dinara Kenesovna +77789390918
Dean of M&B faculty Musin Dinislyam Karievich 87009918453
Deputy Dean of M&B faculty Shayakhmetova Gulmira Aubakirovna +77773278600
Dean of E&C faculty Silaeva Olga Victorovna 87016491280
Deputy Dean of E&C faculty Nurgalieva Asel Kazhatovna +77015520018
Director of academic policy department Kharchenko Yelena Mikhaylovna 87479432837, 87009838037

Application

Application form for appeal

(ATTENTION: The application is written by hand, signed by the applicant, and dated. Otherwise, the application will not be considered. A copy of the application is sent to your email address appeal@kgiu.kz.

Vice-rector for UR

Sivyakova G. A.

from a student of the group _ _ _ _ _ _

Student’s full name

Applicant’s cell phone number: ______

Email address: (in block letters)

Statement

I ask You to consider the appeal of the exam in the discipline «name of the discipline» (specify the date of the exam) for the reason …….

number. month-year.

Signature

Possible reasons:

  1. technical problems occurred in the system (problems are tracked by the system administrator);
  2. in the question (specify the question number) there was no data (figures, formulas, answer options, etc.) that did not allow you to give the correct answer;
  3. in the answers to the question (specify the question number), there were no correct answers or there were repeated answers, one of which is correct;
  4. the question was answered correctly, but the system indicated that the answer was incorrect:
  5. other reason (describe).

If possible, attach supporting photos to the application.

[/en]
Просмотров: 1  429